El Archivo municipal del Ayuntamiento de Candelaria se encuentra en unas condiciones óptimas tras la reforma y reestructuración realizada en los últimos en meses. En este sentido, se sigue trabajando en la mejora de las instalaciones del Archivo. La primera actuación consistió en dotar al archivo de un sistema de estanterías compactus por un importe 93.358 euros. Javier Rivero, concejal de Régimen Interior, señala que este sistema se compone de unidades modulares que permiten la reducción del número de pasillos a uno sólo ahorrando el 50 por ciento de superficie y aumentando la capacidad de archivo. Por otra parte, aclara que se optó por este sistema por ser más seguro y por garantizar la mejor conservación de los documentos.

Las dependencias municipales tienen 161 metros cuadrados divididos en dos depósitos en los que se han colocado: 27 módulos de estanterías móviles dobles, 2 módulos de estanterías fijas dobles, 1 módulo de estanterías móviles doble para el material audiovisual, con capacidad para 5.000 cd- rom, y un planero (para guardar planos).

Rivero apunta que en el Archivo municipal se recoge para su gestión, tratamiento, custodia y difusión la documentación municipal.

Por otro lado, la naturaleza del papel ha hecho indispensable que se hayan tomado una serie de medidas encaminadas a su conservación. En ese sentido, se ha dotado a los depósitos de archivo de dos sistemas de climatización, que nos permitirán alcanzar los niveles de temperatura y humedad relativa deseados. Asimismo para su control y medición se ha dotado a los depósitos de archivo de dos termohigrómetros. Además de la limpieza regular y sistemática de las instalaciones del Archivo, se ha firmado un contrato con una empresa fumigadora que se encargara de la desinfección, desinsectación y desratización de las dependencias.

En lo que se refiere al trabajo interno dentro del Consistorio se ha elaborado un programa de formación para el personal de archivos de oficina, según Rivero con el objetivo de normalizar los procedimientos administrativos y facilitar a los implicados un conocimiento más exhaustivo de las actuaciones a realizar. Asimismo se ha establecido un sistema de control de las consultas y los préstamos de los diferentes documentos.

En total se ha realizado una inversión de 119.187 con el objetivo de optimizar los recursos y catalogar los documentos del archivo para facilitar su consulta, obteniendo con ello un Archivo en las mejores condiciones.

Rivero apunta que en la actualidad se está trabajando para dotar al Archivo de las herramientas de control y descripción necesarias para su buen funcionamiento, así como la puesta en funcionamiento de una aplicación en la página web municipal.

Reglamento

Por último, el concejal de Régimen Interior avanza que se ha elaborado un Reglamento de Archivo municipal que irá a Comisión el próximo lunes, para pasar a ser discutido en el pleno ordinario del mes de junio. Un reglamento que recoge la organización y el funcionamiento, así como los servicios que debe prestar el Archivo a la Administración y a los ciudadanos.

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